Terug

Indieningsinstructies

Indieningsinstructies

Het dossier alleen indienen nadat de kwaliteitscheck van het dossier door de kwaliteitscoördinator onderzoek van uw divisie is afgerond. De samenstelling van het dossier hangt af van het type toetsing: verzamelen lichaamsmateriaal (deelbiobankdossier) of gebruik lichaamsmateriaal (uitgiftedossier). 

Wijze van indienen uitklapper, klik om te openen

PDF en codering bestandsnaam

Alle documenten moeten digitaal in PDF-format worden ingediend. Andere bestandsformaten moeten geconverteerd zijn naar PDF. De PDF bestanden svp zoveel mogelijk in doorzoekbare vorm indienen (bij voorkeur converteren i.p.v. scannen) en de bestandsgrootte zoveel mogelijk beperken. De bestandsnaam van elk PDF document bestaat uit een codering (letter en een cijfer) en de naam van het betreffende document. Raadpleeg hiervoor de pagina van het betreffende dossier op deze website. Vul de bestandsnaam altijd aan met de datum van het document en wanneer van toepassing een versienummer. 

Per e-mail

Nieuwe aanvraag / amendement

Het volledige dossier per e-mail sturen naar TCBio: 
E tcbio@umcutrecht.nl

Check dat formulieren getekend zijn en de documenten in het juiste bestandsformat zijn met de juiste bestandsnamen. Aanvragen die niet op de juiste wijze zijn ingediend kunnen niet worden verwerkt. Hierdoor kan de beoordeling van de aanvraag vertraging oplopen.

Reacties op commissievragen

Volg de instructies voor indiening in de begeleidende e-mail bij eerste vragen van de commissie. Opnieuw ondertekenen van de documenten is voor de toetsing dan niet nodig. Wij ontvangen reacties op commissievragen graag binnen 1 maand na ons schrijven. Mocht dit niet haalbaar zijn dan kan schriftelijk, voorzien van onderbouwing, uitstel voor een redelijke termijn worden gevraagd.

Bedankt voor uw reactie!

Heeft deze informatie u geholpen?

Graag horen we van u waarom niet, zodat we onze website kunnen verbeteren.

UMC Utrecht maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van cookies Deze website toont video’s van o.a. YouTube. Dergelijke partijen plaatsen cookies (third party cookies). Als u deze cookies niet wilt kunt u dat hier aangeven. Wij plaatsen zelf ook cookies om onze site te verbeteren.

Lees meer over het cookiebeleid