Vergaderschema & tarieven
De TCBio vergadert op maandag om de 2 weken. De deadline voor nieuwe aanvragen en reacties op “belangrijke wijzigingen” is de maandag 1 week voor de vergadering vòòr 08.00 uur.
Reacties op vragen van de commissie die afgehandeld worden buiten de vergadering ('wijzigingen') kunnen dagelijks per e-mail worden ingediend en worden tussentijds afgehandeld.
Vergaderschema & inleverdata uitklapper, klik om te openen
| Datum vergadering | Stukken binnen vòòr 08.00 uur op |
|---|---|
| 06 januari 2025 | woensdag 18 december 2024, 12 uur* |
| 20 januari 2025 | 13 januari 2025 |
| 3 februari 2025 | 27 januari 2025 |
| 17 februari 2025 | 10 februari 2025 |
| 3 maart 2025 | 24 februari 2025 |
| 17 maart 2025 | 10 maart 2025 |
| 31 maart 2025 | 24 maart 2025 |
| 14 april 2025 | 7 april 2025 |
| 28 april 2025 | 22 april 2025 ** |
| 12 mei 2025 | 6 mei 2025 *** |
| 26 mei 2025 | 19 mei 2025 |
| 10 juni 2025 **** | woensdag 28 mei 2025**** |
| 23 juni 2025 | 16 juni 2025 |
| 7 juli 2025 | 30 juni 2025 |
| 21 juli 2025 | 14 juli 2025 |
| 4 augustus 2025 | 28 juli 2025 |
| 18 augustus 2025 | 11 augustus 2025 |
| 1 september 2025 | 25 augustus 2025 |
| 15 september 2025 | 8 september 2025 |
| 29 september 2025 | 22 september 2025 |
| 13 oktober 2025 | 6 oktober 2025 |
| 27 oktober 2025 | 20 oktober 2025 |
| 10 november 2025 | 3 november 2025 |
| 24 november 2025 | 17 november 2025 |
| 8 december 2025 | 1 december 2025 |
| 22 december 2025 | 15 december 2025 |
* Afwijkende deadline i.v.m. Kerstvakantie 2024
** Afwijkende deadline i.v.m. Pasen 21 april 2025
*** Afwijkende deadline i.v.m. Bevrijdingsdag 5 mei 2025
**** Afwijkende deadline en vergaderdatum i.v.m. Hemelvaart en Pinksteren
Agendering
Agendering van complete dossiers in de commissievergadering vindt plaats op volgorde van ontvangst. Onvolledige dossiers worden niet geagendeerd. Hierover wordt de indiener per email geïnformeerd.
Versnelde procedure (fast track) in zeer uitzonderlijke gevallen mogelijk
De indiening van een spoed dossier wordt vooraf aangekondigd door de onderzoeker (minimaal 3 dagen voor indiening d.m.v. een mail naar TCBio@umcutrecht.nl o.v.v. verzoek fast track procedure). Voeg bij het verzoek een korte samenvatting waarin wordt aangegeven wat voor soort onderzoek het betreft met daarbij vermelding van het exacte tijdstip waarop de aanvraag zal worden ingediend. Daarbij dient de onderzoeker te beargumenteren waarom versnelde toetsing nodig is in het licht van zowel wetenschappelijk als maatschappelijk belang. De commissie zal dan bezien of fast track-agendering nodig en mogelijk is. De versnelde procedure is alleen mogelijk voor een nieuw in te dienen onderzoek.
De focus van de TCBio blijft dat de privacy van de donor en de kwaliteit van het onderzoek gegarandeerd wordt.
Het is aan de divisie om een kwaliteitscheck uit te voeren, dat is geen eis/voorwaarde voor indiening bij de TCBio, wel voor een finaal besluit.
Toestemming van divisie management blijft nodig.
Hoe verloopt de correspondentie over uitslagen? uitklapper, klik om te openen
Alleen bij de eerste indiening van een nieuwe aanvraag ontvangt de indiener een ontvangstbevestiging met daarin meer informatie over:
- de eerste behandeldatum
- de eventueel aan de beoordeling verbonden kosten
Na de vergadering ontvangt u binnen 7-14 dagen het besluit van de TCBio of een verzoek tot wijzigen/aanvullen van het dossier.
Alle correspondentie verloopt via e-mail. Besluitbrieven (akkoordbrief voor uitgiften, positief advies aan RvB en toestemming RvB voor deelbiobanken) worden ook alleen gestuurd per e-mail. De brieven worden gestuurd aan de verantwoordelijke personen genoemd op het protocol. De Centrale Biobank, het divisie MT (via de Kwaliteitscoördinator Onderzoek) en de Verantwoordelijke voor de deelbiobank (bij uitgiften) ontvangen het besluit in kopie.
Tarieven voor toetsing uitklapper, klik om te openen
In een aantal gevallen gelden tarieven voor toetsing van deelbiobank- en uitgiftedossiers. In de download hieronder treft u de tarieven per 01-01-2025 aan. Als een tarief van toepassing is dan voegt u bij de indiening een facturatieblad, eveneens te downloaden hieronder.